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Connect IA · Fonctionnement

Comment fonctionne une Box IA dans une entreprise ?

L’IA au travail, depuis vos outils habituels. Chaque collaborateur accède à l’assistant depuis son navigateur web, sans logiciel à installer sur son poste. Sa demande est traitée par les logiciels et les modèles d’IA configurés pour votre entreprise : en local sur la box, en hybride ou en ligne, selon le scénario retenu.

Le parcours d’une demande

De la question du collaborateur à la réponse, en quatre étapes.

1

Se connecter

Le collaborateur ouvre l’adresse interne de l’assistant dans son navigateur et se connecte à son compte.

2

Poser sa question

Il choisit son espace de travail et peut s’appuyer sur les documents auxquels il a accès.

3

Le traitement

Si besoin, les sources autorisées sont consultées, puis le modèle d’IA prépare une réponse, en local ou avec un service en ligne.

4

Exploiter la réponse

Le collaborateur poursuit l’échange, vérifie le résultat et l’intègre à son travail.

Le navigateur sert d’interface : la puissance de calcul reste centralisée sur la box, sans avoir à équiper chaque poste.

Local, hybride ou en ligne : à vous de choisir

Toutes les box Connect IA peuvent fonctionner selon ces modes. Vous choisissez pour chaque usage où s’exécute le modèle d’IA et ce qui sort de votre réseau.

ModeOù tourne l’IA ?Flux vers l’extérieurQuand le choisir ?
100 % localSur la box, dans votre entrepriseAucun flux externe nécessaire pour le calcul de l’IADonnées sensibles, réseau isolé, recherche dans vos documents internes
Local + recherche webSur la box, avec des recherches sur InternetDes requêtes partent vers le web, selon le connecteurSynthèse locale d’informations publiques
HybrideSur la box et via un service d’IA en ligneUne partie des demandes et du contexte, selon la configurationAccès ponctuel à un modèle externe
En ligne (cloud)Chez un fournisseur d’IA externeLes données envoyées au service choisiSouplesse quand le calcul local n’est pas nécessaire

L’IA locale ne ferme pas la porte au cloud : elle permet de réserver les flux externes aux fonctions qui en ont réellement besoin. Même en local, les accès, les sources et les sauvegardes doivent rester sécurisés.

Vos documents deviennent une base de connaissances

Avec une solution de recherche documentaire adaptée, l’assistant identifie d’abord les passages utiles dans vos fichiers autorisés, puis s’en sert pour préparer sa réponse. Ce principe s’appelle le RAG (génération augmentée par recherche).

01

Vos documents

Catalogues, procédures, offres types… dans le périmètre que vous autorisez.

02

La recherche

Les extraits utiles sont retrouvés et apportent le contexte de la question.

03

La réponse

Le modèle formule une réponse à partir des informations retrouvées.

Exemple de question« Retrouve les conditions de maintenance de cette gamme dans nos documents. »

Le RAG ne réentraîne pas le modèle sur vos documents. Et un document n’apparaît dans les réponses que pour les personnes qui ont le droit d’y accéder.

Aller plus loin : agents et automatisations

Au-delà de la conversation, la box peut aussi servir de base à des automatisations, selon les fonctions activées.

01

API locale

Un point d’entrée pour vos logiciels : par exemple, votre CRM envoie une demande au modèle installé sur la box.

02

Agent IA

Un assistant qui enchaîne plusieurs étapes ou outils pour atteindre un objectif.

03

Workflow

Une suite d’actions structurée : collecter, analyser, produire, faire valider.

Plusieurs box qui travaillent ensemble

Quand les besoins augmentent, plusieurs box peuvent être reliées sur le réseau de l’entreprise pour fonctionner en cluster et se répartir le travail. Le fabricant indique que ce fonctionnement est opérationnel sur ses unités de production.

  • 4 à 5 box : la zone de meilleur rendement annoncée par le fabricant
  • L’efficacité diminue à mesure que le cluster grandit
  • La mémoire des box ne s’additionne pas automatiquement
  • Le réseau et le logiciel font partie de la configuration du cluster

Fonctionnement en cluster à valider selon le modèle de box retenu, lors d’une démonstration. En savoir plus sur l’évolution de la capacité.

Tokens et coûts : ce qu’il faut savoir

01

Qu’est-ce qu’un token ?

Un modèle d’IA découpe le texte en petites unités, les tokens, pour le lire et le produire.

02

En local

Faire tourner l’IA sur la box ne crée pas automatiquement de facturation à chaque token.

03

Avec un service en ligne

Si un service d’IA externe est appelé (API), ses propres tarifs et modalités de facturation peuvent s’appliquer.

Les éventuels abonnements logiciels et frais d’intégration sont précisés dans chaque offre.

Questions fréquentes

Internet est-il obligatoire ?

Pas pour les modèles et les documents déjà présents en local. Certaines fonctions en ont besoin : recherche sur le web, services d’IA en ligne, mises à jour.

Faut-il installer un logiciel sur chaque poste ?

Non. L’accès se fait depuis un navigateur web classique, selon la configuration retenue.

Peut-on utiliser des documents Word ou PDF ?

Oui, selon les connecteurs, les formats et les logiciels sélectionnés pour votre projet.

Peut-on accéder à la box à distance ?

Oui, par un VPN ou un accès privé, associé à une authentification multifacteur.

Tous les traitements sont-ils locaux ?

Non, pas forcément : vous choisissez, pour chaque usage, entre le local, l’hybride et l’en ligne.

Vous avez un cas d’usage en tête ?

Décrivez-nous votre besoin : nous étudions avec vous le mode de traitement, les documents et la box adaptés, puis nous organisons une démonstration.

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